Fondo SGHP-CNM - Sociedad Geográfica y de Historia Potosí - Casa Nacional de Moneda

Agradecimiento por las felicitaciones recibidas tras la restauración de la Casa de Moneda Respuesta a propuesta de elaboración de vitrales para la Catedral de Potosí Observaciones que realiza la Sociedad Geográfica sobre la Dirección Departamental de Obras Públicas Comunicado sobre las gestiones de la entrega de la Casa de Moneda a la Sociedad Geográfica Reajuste de la tarifa de luz Propuesta de levantamiento de plano de Potosí Carta de envío de la propuesta de obras por el IV Centenario de Potosí a la Alcaldía Municipal. Respuesta de oficio del Ministerio de Comercio e Industria Cooperación de organización de la Biblioteca Municipal Revisión de propuesta de venta de libros
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Área de identidad

Código de referencia

BO CNM, SGHP-CNM

Título

Sociedad Geográfica y de Historia Potosí - Casa Nacional de Moneda

Fecha(s)

  • 1936-01-01 1974-12-12 (Acumulación)
  • 1912-10-29 1974-12-12 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

3.00 metros lineales

Área de contexto

Nombre del productor

(1913-)

Historia administrativa

Institución archivística

Historia archivística

Si bien la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí en la actualidad ya no posee un vínculo administrativo con la Casa Nacional de Moneda, dentro de su centenaria existencia tuvo una etapa la cual se denominó como “Sociedad Geográfica y de Historia Potosí-Casa Nacional de Moneda”, etapa donde administró y custodió el edificio dentro del génesis del establecimiento del Museo y Archivo.
El 23 de junio de 1936 es el punto donde convergen la Sociedad Geográfica y la Casa de Moneda, pues en un oficio dirigido al prefecto de Potosí Vicente Leitón (Araujo, 2001, pág. 201), la Sociedad Geográfica realiza la petición para poder llevar adelante un programa de restauración del edificio y la planificación de actividades destinadas a concentrar documentación del departamento, del periodo previo a la consolidación de la República en ambientes de la Casa de Moneda.
Este punto de convergencia allanaría el camino para la formación de un Museo donde se exhibirían piezas museísticas de gran valía para la historia potosina y boliviana. Un año después en 1937 esta petición sería validada con la entrega del edificio por parte de la prefectura, naciendo allí la etapa administrativa Sociedad-Casa de Moneda, con una naciente producción documental en torno a las actividades administrativas inherente al manejo de los espacios del inmueble
Años más tarde en 1940 el gobierno de Enrique Peñaranda mediante la Ley del 5 de octubre del mismo año, emplazaría la administración de la Casa de Moneda a la Sociedad Geográfica, como también le encomendaría la misión de formar un Museo -Archivo en sus instalaciones.
Entonces, es valedero recalcar que la producción documental de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí-Casa Nacional de Moneda, estuvo fusionada con los documentos concernientes a su organización institucional y temas dedicados a la difusión de la cultura ajenos a la administración de la Casa de Moneda; no obstante, dentro del modo de archivar se evidencia la intención de aglutinar las actividades extras con la administración del inmueble.
El mismo año de 1940, nació la Editorial Potosí (Barnadas, Diccionario Histórico de Bolivia, 2002, pág. 727), institución autónoma que rindió cuentas al seno de la Sociedad, aunque la administración de ella estuvo delegada a una tercera persona bajo el rol de administrador/presidente de la editorial, produciendo su propia documentación, misma que la constituye como un sub-fondo documental del fondo Sociedad Geográfica y de Historia Potosí-Casa Nacional de Moneda
Este manejo administrativo en solitario estuvo vigente hasta el 31 de julio de 1969 (Mendieta Pacheco, 1995, pág. 9), fecha en la cual el Banco Central de Bolivia aparece como coadministrador de la Casa de Moneda, esto debido a los altos costos de manutención del edificio, hecho que tuvo un declive definitivo con la muerte del presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí, Armando Alba, en 1974.
De este modo la documentación de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí-Casa Nacional de Moneda fue legada y actualmente es custodiada en el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda, separando los puntos de convergencia administraba entre la Sociedad Geográfica y la Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia, actual custodia de la Casa Nacional de Moneda.
Bibliografía
Araujo, M. (2001). Armando Alba y la Casa Nacional de Moneda. La Paz: Sagitario.
Barnadas, J. (2002). Diccionario Histórico de Bolivia (Vol. I). Sucre: Grupo de Estudios Históricos.
Mendieta Pacheco, W. (1995). Guia de Museo, Casa de Moneda. Potosí: CIMA.

Origen del ingreso o transferencia

Ley del 5 de octubre de 1940.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Comprende documentación producida en torno a la administración de la segunda Casa de Moneda de Potosí (Correspondencia y documentos contables), la cual refleja la creación y organización del vigente Museo y Archivo.
La Sociedad Geográfica y de Historia Potosí es una institución centenaria que continua vigente, dedicada, tal como versa su estatuto, a cultivar el estudio de la geografía e historia (Sociedad Geográfico Histórico de Potosí, 1905, pág. 14). Creada el 29 de octubre de 1905, con la participación de Macedonio Araujo, Teodosio Heredia, Alberto Cabezas, Diego Salas, Alejandro Revilla, Octavio Thenier, Manuel Lagrava, Patricio Zelaya, Mariano de la Quintana, Pascual Rodríguez, Arturo Peláez, José Pacheco.
Esta institución sufrió una reforma en 1912, la cual le otorgó una personería jurídica y a su vez se dedicó a la defensa del patrimonio Cultural potosino. Precisamente, este año la Sociedad, contemplaba dentro de su plan de trabajo la organización de un Museo Nacional en la Casa de Moneda, mucho antes que esta le fuera confiada legalmente (Chacón, 1926, pág. 1), Direccionando en 1936 a su presidente Luis Subieta Sagarnaga la puesta en marcha del rescate de obras entre ellos 38 lienzos de Melchor Pérez (Barnadas, Diccionario Histórico de Bolivia, 2002, pág. 927) .
El año de 1937, la Sociedad fue acreditada por el prefecto del departamento de Potosí, Vicente Leitón, para ser la institución custodia de la segunda Casa de Moneda de Potosí, dando inicio a una etapa administrativa conocida como Sociedad Geográfica-Casa Nacional de Moneda, otorgándole un presupuesto de 400.000 Bs. Para los fines de refacción, restauración y mantenimiento del edificio. En 1939, los Pintores Libres de la Sierra, hacían efectiva la entrega de la pinacoteca inventariada a David Solá, presidente de la Sociedad Geográfica (Araujo, 2001, pág. 207) base para la organización del actual museo.
Mediante ley del 5 de octubre de 1940 el gobierno le transfirió de manera oficial la administración de la Casa de Moneda, para que allí se establezca un museo y archivo, para lo cual llevo adelante una serie de tareas destinadas a nutrir los bienes museológicos como también a la organización del Archivo histórico del departamento de Potosí.
El mismo año de 1940 se creó la Editorial Potosí, nacida como un complemento a la par del Museo y Archivo (Barnadas, Diccionario Histórico de Bolivia, 2002, pág. 724), donde se elaboró un programa para la impresión de las mejores obras de la época. Cabe resaltar que la administración de la editorial fue autónoma, estando supeditada solamente a la Sociedad Geográfica.
La administración total de la Casa de Moneda por parte de la Sociedad Geográfica duró hasta el 31 de julio de 1969, pues el Banco Central participaría en el propósito de custodiar y enriquecer este patrimonio nacional (Mendieta Pacheco, 1995, pág. 9), esto debido a los altos costos de manutención del edifico, De ahí en más la participación administrativa de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí iría mermando dando paso a la que vendría ser la posterior Fundación Cultural del Banco Central de Bolivia.
Bibliografía

Araujo, M. (2001). Armando Alba y la Casa Nacional de Moneda. La Paz: Sagitario.
Barnadas, J. (2002). Diccionario Histórico de Bolivia (Vol. Ii). Sucre: Grupo de Estudios Históricos.

Barnadas, J. (2002). Diccionario Histórico de Bolivia (Vol. I). Sucre: Grupo de Estudios Históricos.
Chacón, M. (1926). Museo de la Casa de Moneda. La Paz: Editora del Estado.
Mendieta Pacheco, W. (1995). Guía de Museo, Casa de Moneda. Potosí: CIMA.
Sociedad Geográfico Histórico de Potosí. (1905). Boletín N° 1. Homenaje de la Sociedad Geográfico-Histórica de Potosí a la Memoria del Eminente Potosino Dr. Tomás Frías (págs. 1-19). Potosí: Tipografía de la Botica Boliviana.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Los expedientes se hallan organizados respetando los principios de procedencia y orden original.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Reproducción permitida (copias fotostáticas y reproducciones digitales) de documentos completos cuando tienen fines puramente investigativos, sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda forme parte como coeditor. Directrices dadas en función a la política de prevención y conservación documental que sigue la Casa Nacional de Moneda.

Condiciones

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Básico

Fechas de creación revisión eliminación

2023-01-06

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

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Área de Ingreso

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