Notificación a sesión extraordinaria de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí para el día domingo 20 de enero de 1940. Puntos a tratar: consideración compra de lote de libros, plan de trabajo e inversión restauración Casa de Moneda.
Remisión que efectúa Luis Subieta Sagárnaga, a la Sociedad Geográfica sobre la oferta realizada por Luis Camacho de la venta de un transmisor de onda corta.
Respuesta a la solicitud de Luis Luksic , para obtener datos sobre arte colonial, donde se especifica realizar una espera efectiva para que el socio Luis Subieta pueda despejar las dudas planteadas.
Respuesta de la Sociedad Geográfica a Julio Saracho, mencionando que se comisiono a Luis Subieta Sagárnaga y Alfredo Zambrana para cooperar en el proceso de elaboración y elaboración de la Monografía del departamento de Potosí.
Solicitud de fondos a la Prefectura de Potosí, para la adquisición de la biblioteca de Luis Felipe Manzano, para de este modo acrecentar la biblioteca de la Sociedad Geográfica.
Solicitud de Licencia por viaje que realiza Luis Subieta Sagárnaga a la sesión ordinaria de la Sociedad Geográfica donde se realizará la elección de un nuevo directorio.
Solicitud de licencia indefinida de Luis Subieta Sagárnaga, añadiendo el cumplimiento del trabajo suyo en la elaboración de la monografía del departamento de Potosí, anexando la parte que le corresponde como socio.
Sugerencia de la Sociedad Geográfica al Alcalde de Potosí para contar con los servicios de Buschiazzo y Giuria en el plan de urbanismo adecuado para la ciudad.