Zone d'identification
Cote
BO CNM/UAH.EN
Titre
Escrituras Públicas de Potosí
Date(s)
- 1568 (Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
821 documentos, 60 metros lineales, papel
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Histoire archivistique
En 1936 el Presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia "Potosí", Luis Subieta Sagárnaga hace conocer un amplio plan de actividades y solicita al Prefecto del Departamento la respectiva colaboración, como un trabajo específico, se proponía la CENTRALIZACIÓN DE ARCHIVOS en la Casa de Moneda, añadiendo fondos documentales al propio de la institución.
Pasados algunos años, en 1942 le corresponde a Dn. Armando Alba, nuevo presidente de la Sociedad Geográfica, recoger la dispersa documentación tanto colonial como republicana. Así se llevaron a la Casa Nacional de Moneda desde la Prefectura, los Protocolos Notariales; desde las oficinas del Tesoro Departamental, Cajas Reales y Tesoro Público y desde la Alcaldía, Ramo de Temporalidades y otros. De esta manera surge el Archivo Histórico, como una Sección del Museo de la Casa de Moneda.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.
Pasados algunos años, en 1942 le corresponde a Dn. Armando Alba, nuevo presidente de la Sociedad Geográfica, recoger la dispersa documentación tanto colonial como republicana. Así se llevaron a la Casa Nacional de Moneda desde la Prefectura, los Protocolos Notariales; desde las oficinas del Tesoro Departamental, Cajas Reales y Tesoro Público y desde la Alcaldía, Ramo de Temporalidades y otros. De esta manera surge el Archivo Histórico, como una Sección del Museo de la Casa de Moneda.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Ley del 5 de octubre de 1940.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
El fondo comprende las escrituras de testamentos, poderes, contratos de trabajo, que son de servicios, aprendizaje, enseñanza, construcción, refacciones obras en madera para las iglesias y personas particulares, escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria, fundación de capellanía, censos e inventarios, etc.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Los documentos están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
El fondo Escrituras Notariales es de acceso público para la investigación y consulta personal, de sus documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, si el documento es para realizar trámite personal para hacer valer sus derechos se deberá solicitar mediante un memorial dirigido al Director para la obtención de sus documentos.
Conditions de reproduction
Langue des documents
- espagnol
Écriture des documents
Notes sur la langue et l'écriture
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Se cuenta con catálogos, índices, SIA (Sistema integrado de Archivo), para ser consultados.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
- Escrituras Públicas de Potosí (Producteur)
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Révisé
Niveau de détail
Élémentaire