Fondo BSC - Banco de San Carlos

Área de identidad

Código de referencia

BO CNM, BSC

Título

Banco de San Carlos

Fecha(s)

  • 1747 - 1825 (Acumulación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

396 documentos

Área de contexto

Nombre del productor

Historia administrativa

El Banco de San Carlos fue creado en 1747, por el Gremio de Azogueros de Potosí, con autorización de las autoridades hispanas, fundó la Real Sociedad, una entidad en la que todo miembro aportaba un monto determinado por cada marco de plata que vendía, constituyendo un capital destinado a la habilitación, mejoramiento y fomento de minas e ingenios.
La institución, además de tener el monopolio en el rescate de la producción argentífera, se encargaba del cobro de todas las gabelas que pesaban sobre la minería. Emitía recibos o certificados por las partidas de metal que le entregaban los mineros, y tales documentos circulaban entre el público a manera de billetes.
Su función principal no era la banca comercial tradicional, sino el “rescate” de plata. Compraba toda la plata en pasta o piña (plata pura no acuñada) extraída por los mineros (azogueros), daba créditos y suministros esenciales (como el azogue o mercurio, necesario para refinar la plata) a los mineros para evitar que la producción se detuviera. El banco estaba íntimamente ligado a la Real Casa de Moneda de Potosí. Una vez que el banco "rescataba" la plata de los mineros, la entregaba a la Casa de Moneda para su acuñación oficial. Este mecanismo aseguraba que la Corona cobrara los impuestos correspondientes (como el "quinto real") antes de que la plata saliera de la región hacia España o fuera utilizada en el comercio local.

Institución archivística

Historia archivística

El 23 de junio de 1936 es el punto donde convergen la Sociedad Geográfica y la Casa Nacional de Moneda, en un oficio dirigido al prefecto de Potosí Vicente Leitón (Araujo, 2001, pág. 201), la Sociedad Geográfica realiza la petición para poder llevar adelante un programa de restauración del edificio y la planificación de actividades destinadas a concentrar documentación del departamento, del periodo previo a la consolidación de la República en ambientes de la Casa de Moneda.
Este punto de convergencia allanaría el camino para la formación de un Museo donde se exhibirían piezas museísticas de gran valía para la historia de Potosí y Bolivia. Un año después en 1937 esta petición sería validada con la entrega del edificio por parte de la prefectura, naciendo allí la etapa administrativa Sociedad-Casa de Moneda, con una naciente producción documental en torno a las actividades administrativas inherente al manejo de los espacios del inmueble
Años más tarde en 1940 el gobierno de Enrique Peñaranda mediante la Ley del 5 de octubre del mismo año, emplazaría la administración de la Casa de Moneda a la Sociedad Geográfica, y la misión de formar un Museo -Archivo en sus instalaciones. Le corresponde a Armando Alba, presidente de la Sociedad Geográfica, recoger la documentación dispersa colonial y republicana. Llevando a la Casa de Moneda desde las diferentes instituciones que resguardaban la documentación como Prefectura, Protocolos Notariales, Tesoro Departamental, Cajas Reales, Tesoro Público, Honorable Alcaldía Municipal, Ramo de Temporalidades, Banco de San Carlos y otros. De este surge el Archivo Histórico en base a la documentación generada por la misma institución como una sección del Museo de la Casa de Moneda, abarcando los años de 1550 a 1995.
Es valedero recalcar que la producción documental de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí-Casa de Moneda, estuvo fusionada con los documentos concernientes a su organización institucional y temas dedicados a la difusión de la cultura ajenos a la administración de la Casa de Moneda; no obstante, dentro del modo de archivar se evidencia la intención de aglutinar las actividades extras con la administración del inmueble.
Este manejo administrativo en solitario estuvo vigente hasta el 31 de julio de 1969 (Mendieta Pacheco, 1995, pág. 9), fecha en la cual el Banco Central de Bolivia aparece como coadministrador de la Casa de Moneda, esto debido a los altos costos de manutención del edificio, hecho que tuvo un declive definitivo con la muerte del presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia Potosí, Armando Alba, en 1974.

Bibliografía
Araujo, M. (2001). Armando Alba y la Casa Nacional de Moneda. La Paz: Sagitario.
Barnadas, J. (2002). Diccionario Histórico de Bolivia (Vol. I). Sucre: Grupo de Estudios Históricos.
Mendieta Pacheco, W. (1995). Guia de Museo, Casa de Moneda. Potosí: CIMA.

Origen del ingreso o transferencia

Ley del 5 de octubre de 1940.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Documentación que se transfirio de las instituciones que estaba encargados de la producción

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Es de acceso libre para la investigación de los documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, (copias fotostáticas y reproducciones digitales), sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda forme parte como coeditor. Directrices dadas en función a la política de prevención y conservación documental que sigue la Casa Nacional de Moneda.

Condiciones

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Sistema SIA, fichas e inventario

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Básico

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

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