Área de identidad
Código de referencia
BO CNM, CGI
Título
Cabildo Gobierno e Intendencia
Fecha(s)
- 1620-1825 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
1240 expedientes, papel, 10, 6 metros lineales
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
El Cabildo de Potosí se estableció en enero de 1562, a través de una Capitulación emitida en Lima el 21 de noviembre de 1561. Dentro del Régimen Legal, logró su exención o separación de la jurisdicción de La Plata con el Título de Villa Imperial de Potosí, que le asignaba términos de jurisdicción y privilegios específicos. La institución representa a los habitantes que poseían bienes raíces y figuraban en el registro, a diferencia de sus antecesores castellanos, en Charcas, el Cabildo alcanzó más derechos y poderes, como la distribución de tierras, recaudación de impuestos, libros de acuerdos, correspondencias, actas de las reuniones celebradas por el ayuntamiento como construcción, de caminos, obras públicas, oficios, etc. Su composición variaba según las zonas, pero generalmente incluía alcaldes y regidores, además de subordinados como el escribano, procurador, alguacil mayor, alférez real y fiel ejecutor, entre otros.
Institución archivística
Historia archivística
El fondo del Cabildo Gobierno e Intendencia de Potosí fue institución importante dentro de la colonia generando una riqueza de información invaluable sobre la vida cotidiana de sus habitantes generando un acervo importante en cantidad. Los expedientes conservados son por ejemplo Cedulario Real, Provisiones vicerreales, Libros de acuerdos, Correspondencia y otros . Según Gunnar Mendoza este fondo del Archivo fue el que más perdidas sufrió hasta llegar a una absoluta extinción, conservándose la serie de pleitos entre particulares.
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El fondo comprende las series pleitos originados por deudas de pesos, robos, abusos, injurias, homicidios, inventarios, testamentos, venta de casas, minas e información sobre conventos y parroquias religiosas, comunidades indígenas y otros. Estos expedientes tienes resoluciones, testimonios de los documentos de otras series producidas por el Cabildo o recibidas de otras estructuras administrativas. Esta documentación fue depositada en ambientes de la prefectura de Potosí, pues esta institución asumió las funciones de gobierno en Potosí. El Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia conserva 33 volúmenes correspondientes a los años de 1585 a 1817.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Los documentos del fondo Cabildo no tiene ninguna restricción, reserva o confidencialidad. Su acceso es general en las condiciones reglamentadas por las normas establecidas por el Archivo de la Casa Nacional de Moneda para la consulta de todos los documentos que resguarda y conserva.
Condiciones
Es de acceso libre para la investigación de los documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines de investigación, (reproducciones digitales), sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el Archivo Histórico de la Casa Nacional de Moneda forme parte como coeditor. Directrices dadas en función a la política de prevención y conservación documental que sigue la Casa Nacional de Moneda.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
- Cabildo Gobierno e Intendencia 1620-1825 (Creador)
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Borrador
Nivel de detalle
Básico
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
- español