Fondo EP - Escrituras Públicas de Potosí

Área de identidad

Código de referencia

BO CNM, EP

Título

Escrituras Públicas de Potosí

Fecha(s)

  • 1568-1995 (Acumulación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

821 documentos, 60 metros lineales, papel

Área de contexto

Nombre del productor

Historia biográfica

Los escribanos fueron actores esenciales en el proceso de conquista y colonización de América. Su meticuloso trabajo documental nos permite hoy en día comprender con mayor detalle los acontecimientos de este período crucial en la historia. A su vez, su presencia en la vida cotidiana de las sociedades coloniales contribuyó a la organización jurídica y al desarrollo social de las nacientes comunidades americanas.
Estos funcionarios produjeron documentos de un gran valor histórico otorgando validez legal de los documentos privados y registros públicos, a través de sus funciones podemos conocer la historia social, económica de las ciudades, pueblos dejando un legado muy importante de como actuaba la sociedad quienes habitaban a que se dedicaban de modo que se pueda entender los cambios y la importancia de las regiones en cuando a sus actividades socio económicas.
Existían tres clase de escribanos: Escribanos del Rey con jurisdicción amplia y nombrado por la Corona, Escribanos de Cabildo, que se encargaban de registrar las actas y acuerdos de los consejos municipales, Escribanos de Número, su actividad específica era en una ciudad siendo los más comunes para trámites civiles. Las escribanías de Potosí funcionaron a partir de 1562 año en que se logró la exención de La Plata en 1561-1562.

Institución archivística

Historia archivística

En 1936 el Presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia "Potosí", Luis Subieta Sagárnaga quien solicita al Prefecto del Departamento la centralización de los Archivos en la Casa de Moneda, que estaban dispersa en varias instituciones dentro de esos documentos se encontraba los protocolos notariales en la Prefectura. De toda la producción de estos expedientes no se pudo recatar la totalidad perdiéndose una parte de los libros protocolares perdidas irreparables como la escribanía de cabildo. Se tiene alguna documentación desde 1571. Este fondo tan importante para nuestra historia comprende desde 1571 hasta 1985.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.

Origen del ingreso o transferencia

Ley del 5 de octubre de 1940.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El fondo comprende las escrituras de testamentos, poderes, contratos de trabajo, que son de servicios, aprendizaje, enseñanza, construcción, refacciones obras en madera para las iglesias y personas particulares, escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria, fundación de capellanía, censos e inventarios, etc.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Los documentos están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

El fondo Escrituras Notariales es de acceso público para la investigación y consulta personal, de sus documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, si el documento es para realizar trámite personal para hacer valer sus derechos se deberá solicitar mediante un memorial dirigido al Director para la obtención de sus documentos.

Condiciones

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Sistema integrado de Archivo SIA, ficha, e inventarios.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Revisado

Nivel de detalle

Básico

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados