Área de identidad
Código de referencia
BO CNM, EP
Título
Escrituras Públicas de Potosí
Fecha(s)
- 1568-1995 (Acumulación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
821 documentos, 60 metros lineales, papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Los escribanos fueron actores esenciales en el proceso de conquista y colonización de América. Su meticuloso trabajo documental nos permite hoy en día comprender con mayor detalle los acontecimientos de este período crucial en la historia. A su vez, su presencia en la vida cotidiana de las sociedades coloniales contribuyó a la organización jurídica y al desarrollo social de las nacientes comunidades americanas.
Estos funcionarios produjeron documentos de un gran valor histórico otorgando validez legal de los documentos privados y registros públicos, a través de sus funciones podemos conocer la historia social, económica de las ciudades, pueblos dejando un legado muy importante de como actuaba la sociedad quienes habitaban a que se dedicaban de modo que se pueda entender los cambios y la importancia de las regiones en cuando a sus actividades socio económicas.
Existían tres clase de escribanos: Escribanos del Rey con jurisdicción amplia y nombrado por la Corona, Escribanos de Cabildo, que se encargaban de registrar las actas y acuerdos de los consejos municipales, Escribanos de Número, su actividad específica era en una ciudad siendo los más comunes para trámites civiles. Las escribanías de Potosí funcionaron a partir de 1562 año en que se logró la exención de La Plata en 1561-1562.
Estos funcionarios produjeron documentos de un gran valor histórico otorgando validez legal de los documentos privados y registros públicos, a través de sus funciones podemos conocer la historia social, económica de las ciudades, pueblos dejando un legado muy importante de como actuaba la sociedad quienes habitaban a que se dedicaban de modo que se pueda entender los cambios y la importancia de las regiones en cuando a sus actividades socio económicas.
Existían tres clase de escribanos: Escribanos del Rey con jurisdicción amplia y nombrado por la Corona, Escribanos de Cabildo, que se encargaban de registrar las actas y acuerdos de los consejos municipales, Escribanos de Número, su actividad específica era en una ciudad siendo los más comunes para trámites civiles. Las escribanías de Potosí funcionaron a partir de 1562 año en que se logró la exención de La Plata en 1561-1562.
Institución archivística
Historia archivística
En 1936 el Presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia "Potosí", Luis Subieta Sagárnaga quien solicita al Prefecto del Departamento la centralización de los Archivos en la Casa de Moneda, que estaban dispersa en varias instituciones dentro de esos documentos se encontraba los protocolos notariales en la Prefectura. De toda la producción de estos expedientes no se pudo recatar la totalidad perdiéndose una parte de los libros protocolares perdidas irreparables como la escribanía de cabildo. Se tiene alguna documentación desde 1571. Este fondo tan importante para nuestra historia comprende desde 1571 hasta 1985.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.
Origen del ingreso o transferencia
Ley del 5 de octubre de 1940.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El fondo comprende las escrituras de testamentos, poderes, contratos de trabajo, que son de servicios, aprendizaje, enseñanza, construcción, refacciones obras en madera para las iglesias y personas particulares, escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria, fundación de capellanía, censos e inventarios, etc.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Los documentos están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
El fondo Escrituras Notariales es de acceso público para la investigación y consulta personal, de sus documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, si el documento es para realizar trámite personal para hacer valer sus derechos se deberá solicitar mediante un memorial dirigido al Director para la obtención de sus documentos.
Condiciones
Idioma del material
- español
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Sistema integrado de Archivo SIA, ficha, e inventarios.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
- Escrituras Públicas de Potosí (Creador)
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Básico