El Cabildo de Potosí se estableció en enero de 1562, a través de una Capitulación emitida en Lima el 21 de noviembre de 1561. Dentro del Régimen Legal, logró su exención o separación de la jurisdicción de La Plata con el Título de Villa Imperial de Potosí, que le asignaba términos de jurisdicción y privilegios específicos. La institución representa a los habitantes que poseían bienes raíces y figuraban en el registro, a diferencia de sus antecesores castellanos, en Charcas, el Cabildo alcanzó más derechos y poderes, como la distribución de tierras, recaudación de impuestos, libros de acuerdos , correspondencias, actas de las reuniones celebradas por el ayuntamiento como construcción, de caminos, obras públicas, oficios, etc. Su composición variaba según las zonas, pero generalmente incluía alcaldes y regidores, además de subordinados como el escribano, procurador, alguacil mayor, alférez real y fiel ejecutor, entre otros. Estos expedientes tienes resoluciones, testimonios de los documentos de otras series producidas por el Cabildo o recibidas de otras estructuras administrativas. Esta documentación fue depositada en ambientes de la prefectura de Potosí, pues esta institución asumió las funciones de gobierno en Potosí.