Fonds EP - Escrituras Públicas de Potosí

Zone d'identification

Cote

BO CNM, EP

Titre

Escrituras Públicas de Potosí

Date(s)

  • 1568-1995 (Accumulation)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

821 documentos, 60 metros lineales, papel

Zone du contexte

Nom du producteur

Notice biographique

Los escribanos fueron actores esenciales en el proceso de conquista y colonización de América. Su meticuloso trabajo documental nos permite hoy en día comprender con mayor detalle los acontecimientos de este período crucial en la historia. A su vez, su presencia en la vida cotidiana de las sociedades coloniales contribuyó a la organización jurídica y al desarrollo social de las nacientes comunidades americanas.
Estos funcionarios produjeron documentos de un gran valor histórico otorgando validez legal de los documentos privados y registros públicos, a través de sus funciones podemos conocer la historia social, económica de las ciudades, pueblos dejando un legado muy importante de como actuaba la sociedad quienes habitaban a que se dedicaban de modo que se pueda entender los cambios y la importancia de las regiones en cuando a sus actividades socio económicas.
Existían tres clase de escribanos: Escribanos del Rey con jurisdicción amplia y nombrado por la Corona, Escribanos de Cabildo, que se encargaban de registrar las actas y acuerdos de los consejos municipales, Escribanos de Número, su actividad específica era en una ciudad siendo los más comunes para trámites civiles. Las escribanías de Potosí funcionaron a partir de 1562 año en que se logró la exención de La Plata en 1561-1562.

Histoire archivistique

En 1936 el Presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia "Potosí", Luis Subieta Sagárnaga quien solicita al Prefecto del Departamento la centralización de los Archivos en la Casa de Moneda, que estaban dispersa en varias instituciones dentro de esos documentos se encontraba los protocolos notariales en la Prefectura. De toda la producción de estos expedientes no se pudo recatar la totalidad perdiéndose una parte de los libros protocolares perdidas irreparables como la escribanía de cabildo. Se tiene alguna documentación desde 1571. Este fondo tan importante para nuestra historia comprende desde 1571 hasta 1985.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Ley del 5 de octubre de 1940.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

El fondo comprende las escrituras de testamentos, poderes, contratos de trabajo, que son de servicios, aprendizaje, enseñanza, construcción, refacciones obras en madera para las iglesias y personas particulares, escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria, fundación de capellanía, censos e inventarios, etc.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Los documentos están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

El fondo Escrituras Notariales es de acceso público para la investigación y consulta personal, de sus documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, si el documento es para realizar trámite personal para hacer valer sus derechos se deberá solicitar mediante un memorial dirigido al Director para la obtención de sus documentos.

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • espagnol

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Sistema integrado de Archivo SIA, ficha, e inventarios.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Révisé

Niveau de détail

Élémentaire

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés