Arquivo EP - Escrituras Públicas de Potosí

Zona de identificação

Código de referência

BO CNM, EP

Título

Escrituras Públicas de Potosí

Data(s)

  • 1568-1995 (Acumulação)

Nível de descrição

Arquivo

Dimensão e suporte

821 documentos, 60 metros lineales, papel

Zona do contexto

Nome do produtor

História biográfica

Los escribanos fueron actores esenciales en el proceso de conquista y colonización de América. Su meticuloso trabajo documental nos permite hoy en día comprender con mayor detalle los acontecimientos de este período crucial en la historia. A su vez, su presencia en la vida cotidiana de las sociedades coloniales contribuyó a la organización jurídica y al desarrollo social de las nacientes comunidades americanas.
Estos funcionarios produjeron documentos de un gran valor histórico otorgando validez legal de los documentos privados y registros públicos, a través de sus funciones podemos conocer la historia social, económica de las ciudades, pueblos dejando un legado muy importante de como actuaba la sociedad quienes habitaban a que se dedicaban de modo que se pueda entender los cambios y la importancia de las regiones en cuando a sus actividades socio económicas.
Existían tres clase de escribanos: Escribanos del Rey con jurisdicción amplia y nombrado por la Corona, Escribanos de Cabildo, que se encargaban de registrar las actas y acuerdos de los consejos municipales, Escribanos de Número, su actividad específica era en una ciudad siendo los más comunes para trámites civiles. Las escribanías de Potosí funcionaron a partir de 1562 año en que se logró la exención de La Plata en 1561-1562.

Entidade detentora

História do arquivo

En 1936 el Presidente de la Sociedad Geográfica y de Historia "Potosí", Luis Subieta Sagárnaga quien solicita al Prefecto del Departamento la centralización de los Archivos en la Casa de Moneda, que estaban dispersa en varias instituciones dentro de esos documentos se encontraba los protocolos notariales en la Prefectura. De toda la producción de estos expedientes no se pudo recatar la totalidad perdiéndose una parte de los libros protocolares perdidas irreparables como la escribanía de cabildo. Se tiene alguna documentación desde 1571. Este fondo tan importante para nuestra historia comprende desde 1571 hasta 1985.
Actualmente el Archivo Histórico cuenta con 27 fondos documentales, abarcando los años de 1550-1995.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Ley del 5 de octubre de 1940.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

El fondo comprende las escrituras de testamentos, poderes, contratos de trabajo, que son de servicios, aprendizaje, enseñanza, construcción, refacciones obras en madera para las iglesias y personas particulares, escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria, fundación de capellanía, censos e inventarios, etc.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Los documentos están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

El fondo Escrituras Notariales es de acceso público para la investigación y consulta personal, de sus documentos, está permitida la reproducción de los documentos con fines investigativos, si el documento es para realizar trámite personal para hacer valer sus derechos se deberá solicitar mediante un memorial dirigido al Director para la obtención de sus documentos.

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • espanhol

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Sistema integrado de Archivo SIA, ficha, e inventarios.

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Revisto

Nível de detalhe

Mínimo

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Zona da incorporação

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